烈山区司法局人大建议和政协提案办理工作制度

为切实做好人大代表建议和政协委员提案的办理工作，推进办理工作的制度化、规范化和程序化，明确职责，强化管理，制定本制度。

一、办理范围

人大代表建议和政协委员提案。

二、办理程序

1.承办。（1）区司法局收到人大建议和政协提案后由办公室统一负责签收、核对、登记。（2）由办公室报经分管副局长审定后布置落实。（3）承办科室拟出答复件后，与代表、委员进行沟通，并报经分管副局长同意，重要答复件需送经局长同意。（4）承办科室按回复要求格式行文、填写反馈意见表后，征求代表、委员的意见，并按有关规定立卷归档。

2.办理。由本单位主办的建议、提案，如有协办单位，要积极主动与协办单位进行沟通协商，并将意见汇总后及时答复。由本单位协办的建议、提案，要积极配合主办单位，主动将办理意见函告主办单位。

3.办理时限。两会期间提出的建议、提案，要在区政府规定期限内办复；两会闭会期间提出的建议、提案，要在收到之日起规定时间内办复。

三、复文要求

1.复文应按规定的统一格式行文，文字简洁，用语谦逊，格式规范，注明经办人科室和联系电话，并加盖公章。集体建议、提案，复文抬头应写明单位名称，个人（包括联名）建议、提案，复文抬头直接写代表或委员姓名。

2.复文的送达。送达复文时应附《提案办理情况征询意见表》；人大代表联名提出的建议，应将答复送达联名的每一位代表；政协委员联名提出提案，应将答复送达每一位提案人；人大代表建议和政协委员提案内容相同的，应分别行文答复；所有复文均需抄送区人大常委会联络机构、区政协提案工作部门、区委督查考核办公室各1份。

四、办理要求

1.承办科室办理建议、提案要认真负责，保证质量，在办理过程中，要积极走访代表、委员，通过电话、召开专题座谈会、实地考查等多种形式进行沟通交流，认真听取意见。能够解决的问题，尽快解决；暂时不能解决的，要制定计划，逐步解决；确实解决不了的，应作出说明，取得代表和委员的理解。

2.重点建议和提案的办理。在接到建议、提案后，单位要及时研究分析，认真筛选确定本部门承办的重点建议和提案，办理意见应经集体讨论研究后再行答复。